En el repositorio de grupo podemos:
- Dejar documentos de consulta al usuario
- Solicitar documentos al usuario
En la ruta GRUPOS- REPOSITORIO de nuestro BACKOFFICE:
- Pulsaremos NUEVO para dejar en el repositorio un documento para que los usuarios lo tengan en su plataforma. Nombramos el archivo, subimos el documento y le damos a CREAR.
- Pulsaremos SOLICITAR FICHERO para solicitar un documento a cada usuario que está inscrito en nuestro grupo. Nombramos el archivo, pequeña descripcion del mismo (opcional) y pulsamos SOLICITAR. * Los usuarios solamente pueden subir archivos formato PDF o JPG.
OBSERVAMOS LO QUE OCURRE EN EL FRONT DE USUARIO
1. Una vez que hemos DEJADO el documento en el repositorio de grupo, el usuario, lo puede consultar en su plataforma (en el FRONT de usuario), en la siguiente ruta:
DOCUMENTOS- DOCUMENTOS PERSONALES
Poniendonos en los 3 puntos de documento, podemos:
- Descargarlo
- Enviarnoslo al email
OBSERVAMOS LO QUE OCURRE EN EL FRONT DE USUARIO
2. Una vez que hemos SOLICITADO el fichero al usuario, al entrar en su plataforma (FRONT de usuario) le solicitará el archivo en la zona DOCUMENTOS marcado con un globo en rojo como muestra la figura siguiente.
Al pulsar en DOCUMENTOS accedemos a:
- DOCUMENTOS PERSONALES: En este apartado encontamos los documentos que hemos usado en nuestro repositorio de grupo, tanto para CONSULTA como para SOLICITAR.
- DOCUMENTOS GENERALES: son los documentos que tenemos en nuestro repositorio de plataforma. Ver ¿Qué puedo ver en la pestaña repositorio?
- DIPLOMAS: los diplomas que tiene el usuario de cursos finalizados. Ver ¿Dónde puedo encontrar mi diploma de finalización de curso?
- DOCUMENTOS FIRMADOS: los documentos que ha firmado el usuario. Ver ¿Como puedo crear una solicitud de firma de documentos?
VOLVEMOS A NUESTRO BACKOFFICE para saber cómo podemos consultar y donde se encuentran todos los documentos que hemos solicitado a nuestr@s usuari@s y que nos han ido subiendo a la plataforma.
Seguimos la ruta: GRUPO- elegimos el grupo concreto- REPOSITORIO.
En el documento solicitado- 3 puntos- VER REGISTROS, podemos consultar la relacion de documentos entregados y descargarlos.